解决较小页面excel文档打印时无法整页打印问题-铺满-比例

2011年01月07日 星期五 15:14

最近遇到一看似简单又十分讨厌的关于excel的问题，是这样的，有一份excel文档，横幅打印时，该文档打印区域的左右宽度超过了一页纸的范围，而打印区域的高度却远远小于打印页面的高度，即设置好整页打印后发现左右区域合适，但上下区域有很大的空白，而按要求文档的内容是要铺满整个页面的，这样就无法达到预期的效果。

经过一番周折，总算摸清这其中的东东了，希望能够帮助大家哦。

首先就是页面问题，先打开＂打印预览＂，然后关闭后页面会出现关于页面范围的虚线，这些条横竖虚线代表的就是页面的边界。文档内容超出这个边界后打印就会被分成多页打印，这在打印预览里就能看出来．

看完这些再谈打印，出现了多种情况：

一、文档内容宽度或者高度均超出了页面范围

二、文档内容区域小于页面的范围

如果是前者，高度和宽度都超出了一页范围，那么打印预览时可以设置一页宽一页高打印，这样就能将打印内容打满一整页。

如果是后者，需要调整行高和列宽，使文档区域边界超出虚线的范围，这样以后再在打印预览里设置一页宽一页高打印，同样能够达到效果。

很多介绍的文章说的情况只对应（一)中的情况而忽略了内容区域小于页面的情况，这样就无法达到效果，还有种情况就是宽度很宽，但高度不够，这样的情况需要调整文档高度使其超出一整页，对于宽度不够也同样道理，这样以后就能打印出你想要的效果。